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基于金字塔原理的公文寫作

關鍵字:金字塔原理 公文寫作 
       基于金字塔原理的公文寫作 word版       課程提綱
主講專家
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張劍  
  開課信息:   課程編號:KC20851  
  開課日期(天數) 上課地區 費用  
  2019年09月25日~2019年09月26日 廣東-廣州市 1600  
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招生對象
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企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士
課程內容
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課程概要
職場人士在工作中免不了需要上臺講話、匯報工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:
某同事說:“我就怕上臺講話,也怕寫工作總結,真不知道該怎么表達才好……”;某領導說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達什么……” ;某營銷人員說: “我寫的營銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……” 
如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年結合自身的管理實踐總結發明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣改善寫作與表達效果。金字塔原理目前已成為職場人士綜合素質提升的必修課。
本課程結合我國企業管理的實踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達、問題分析中的應用,幫助學員掌握金字塔的構建方法,能夠運用金字塔原理有效進行公文構思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學員的邏輯思維表達能力

 

課程收益
1、幫助學員了解金字塔原理的基本內容及特點,能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構思和有效表達;
2、幫助學員掌握金字塔結構的表達技巧,確保在公文表達上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號召力;
3、幫助學員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準確領會上級意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學員的邏輯分析、清晰思考以及結構化呈現的能力,促進工作效率的提高。

課程特色
課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%,突出實戰性與實用性

課程大綱
第一章 公文寫作的基礎技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
底線
活力線
生命線
3、公文寫作的五大要素
主旨
材料
結構
語言
表達
4、公文寫作常見錯誤的避免
格式規范類錯誤
行文規則類錯誤
語言表達類錯誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區別與聯系?這些公文存在的問題都有哪些?
【實戰演練】根據材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯

第二章 公文寫作與金字塔原理應用
1、從思維方式看公文寫作
水平思維
垂直思維
2、金字塔原理在公文寫作中的應用
結論先行
以上統下
歸類分組
邏輯遞進
【應用工具】金字塔原理邏輯結構、常見的四種思維方式
【案例分析】銷售經理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案
【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內容分類?金字塔結構的適用范圍?水平思維與垂直思維的優缺點?
【互動游戲】瞬間記憶與表達
【實戰演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結構化表達

第三章 公文的金字塔構思與主題設置
1、公文金字塔構建的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、基于目標的主題與標題技巧
為目標服務的主題
主題包裝構思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據
標題提煉的技巧
3、公文主題導入的序言結構
序言結構的作用
序言的四種結構
標準式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術設計方案分析
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好?
【實戰演練】一分鐘營銷演練、根據指定內容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善

第四章 公文的金字塔邏輯結構與呈現技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現方式
演繹推理——層層遞進,超強說服力
歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結構的縱向邏輯層次
自上而下的統分關系
自下而上的支撐關系
上下結合密不可分
3、公文金字塔結構的橫向邏輯順序
時間順序
結構順序
重要性順序
4、公文開頭的常見結構與寫法
開門見山式
緣由引發式
段前撮要式
自然導入式
5、公文結尾的常見結構與寫法
總結式
展望式
首尾呼應式
【應用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調研診斷方案分析、各種開頭/結尾方法應用實例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析?
【實戰演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構建、演講稿的開頭
【互動游戲】限時限數的表達

第五章 常見公文的實戰寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
通知、通報、通告、公告的區別與聯系
通知的結構與寫法
通報、通告的結構與寫法
2、報告與請示的寫作
報告與請示的區別與聯系
報告的特點、結構與寫法
請示的特點、結構與寫法
3、意見與函的寫作
意見、函的區別與聯系
意見的寫作
函的寫作
4、計劃、總結的寫作
計劃、總結的特點與聯系
計劃、總結寫作的步驟與方法
【應用工具】計劃/總結寫作三步曲
【案例分析】常見公文的實例分析、讓人看不透的領導意見、常見的公文寫作錯誤分析
【小組討論】報告與請示、申請的區別?意見是該參照執行還是遵照執行?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?
【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

講師介紹
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張劍 實戰公文寫作專家
中山大學EMBA
北大、浙大、中大簽約講師
注冊管理咨詢師
PTT國際職業培訓師
高級人力資源管理師
江西省公文寫作研究會會員
廣東省企業管理咨詢協會會員/專家庫專家
江西省人力資源協會理事會員
深圳市科沃管理咨詢/杰特企業顧問首席顧問
18年大型上市公司、標桿企業工作經歷,12年HR總監
服務特色
咨詢式培訓——以老師多年的企業管理實踐經驗與咨詢案例為基礎,為客戶提供融理論知識、實踐經驗和實戰技能于一體“咨詢式培訓”,以“問題導向、互動學習、案例分析、實操研討”為主要特色。
體驗式教學——培訓不僅有針對性的理論解惑,更有通過以案例研討、現場分析、團隊討論、角色扮演為特色的實踐解惑。通過結構化與創新思維的啟發,幫助學員突破慣性思考的局限,不僅讓學員學到知識,更讓學員學會深度思考的模式,全面提升學員挖掘問題根源、根本性解決問題的能力。
教練式服務——不僅授之以魚,更強調授人以漁,幫助學員深刻理解管理理論與操作方法,提升學員在工作中的實操能力,以提高實際績效為導向進行培訓。
服務客戶
高校、教育培訓類企業
北京大學(高校)、中山大學(高校)、浙江大學(高校)、福建師范大學(高校)、瑞思學科英語、卓越教育集團等
電力、通訊、航空、鐵路企業
神華集團(電力)、廣東合鴻集團股份(國企電力)、廣東南方電力(國企)、廣西賀州供電局(國企)、河南省供電公司(國企)、煙臺供電公司(國企)、國華電力(央企)、國電集團(央企)、華能集團(央企)、華電集團(央企)、中電投集團(央企)、江蘇省電力集團、湖北電建一公司、廣州移動、江西郵政、中國航空工業集團、成都飛機工業集團、東北微電子研究所(央企)、中車集團青島四方車輛、河南科隆集團等
銀行、證券類企業
中信銀行、長沙銀行、順德農商銀行、中投證券、匯豐環球等
制造類企業
美的集團、太原富士康、廣汽豐田、十堰東風汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、香港信利集團、得力集團、帥康電器集團、九陽電器集團、東風印刷股份、深圳銀寶山新股份、宏原汽配、三諾電子、森源家具、森源彩印、優利德電子、科匯國際、正耀科技、正泰集團等
 
開課時間:2019-07-27 溫馨提示:本課程可邀請老師到企業內部培訓!
機構名稱:深圳市威碩企業管理咨詢有限公司 咨詢電話:0755-26506757 33558698
課程地區:廣東
聯 系 人:李正華先生 彭靜小姐 鄭江波先生
瀏覽次數:
電子信箱:[email protected]


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如何才能做到重點突出、條理清晰、層次分明、表達準確、言簡意賅?麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年結合自身的管理實踐總結發明了<a href="http://www.gvcirk.live/">金字塔原理</a>,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習慣
*人,報名參加2019-07-27開始,在廣東舉辦的《基于金字塔原理的公文寫作》(課程編號:20851)。
聯系電話: *  移動電話或傳真:
電子郵件: * 所在單位:
咨詢內容:
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官方微信號 pxke02 
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